新しいアドイン「ChatGPT for Excel」を使ってみました！

2023年5月1日2024年6月8日

最近は、一般ニュースの話題としても、よく聞かれるようになったChatGPT。
さすがに、もうγ-GTP（がんま-GTP）と間違える人は少ないでしょう!?
※このキーワードが気になったアナタ、それはきっと飲みすぎのせいですよ!!

せるワザでも、前記事「話題のChatGPTを、表計算ソフトで利用してみました」を公開した2023年2月時点では、”まだMicrosoft Excelへは対応していません”とご報告しましたが、はやくも新しいアドインがリリースされました。

ChatGPT for Excel、その使い勝手をためしてみましたので、リポートします。

ChatGPTをExcelで使えると、何がいいの?

ChatGPT自体は、ユーザーが入力した質問に対して、AIが対話形式で、高い精度の回答を返してくれるウェブサービスです。

これを表計算ソフトで使えるようになると、どんな利点があるのでしょうか?

ChatGPT開発元のOpenAIホームページで、一対一で問答をくりかえすのではなく、複数の質問への回答を、一気に受け取れるようになることが、最大のメリットです。

↑前回、GoogleスプレッドシートでChatGPTからの回答を取得する「GPT関数」を使って、実際に主要国の人口などを検索してみました。

しかし、職場ではExcelを使う人が圧倒的に多いので、わざわざこの作業のためだけにGoogleスプレッドシートを併用するのは面倒でしょう。できればExcelだけで調べものを完結させたい!

その願いをかなえてくれるのが、ChatGPT for Excelアドインです。

APIキーでChatGPTの回答をセルへ呼び出す「AI.ASK関数」などが使えるようになります

それでは、この新しいアドインを使ってみましょう。［挿入］→［アドインを取得］をクリックして、Officeアドイン・ストアのダイアログボックスを表示させてください。

検索窓にChatGPTと入力すると、今回使用するChatGPT for Excelがトップヒットしますので、［追加］ボタンをクリックして、現在使用中のExcelに追加してください。

アドインを追加すると表示される右サイドウインドウに、ChatGPIのAPIキーを入力して［Apply］をクリックしてください

APIキーについては、前記事「ChatGPTを表計算ソフト上で利用するための手順」を参照してください。

これで、Excel上でChatGPTからの回答を呼び出すAI.ASK関数が使えるようになる(はず)です。やってみましょう!!

質問を入力して、AI.ASK関数で回答呼び出し!

エラー(泣) あれ、なぜだろう?

Excelが、非対応のバージョンのものでした(泣✖️2)。

2023年4月現在、WindowsではMicrosoft 365版Excelでのみ、このアドインを使用することができます。

そこで、使用中のExcelがMicrosoft 365版ではない場合は、マイクロソフト・アカウントでExcel on the web(無料)にアクセスし、このアドインを利用することになります。気を取り直して、Excel on the webから、上記アドイン追加手順をもう一度やってみます。

ChatGPT for Excelが、対症療法を教えてくれましたよ。

Excel on the webでChatGPT for Excelアドインを使う課題は、検索に使用したブックを、そのまま保存して他バージョンのExcelで使用できないこと。検索結果を「値コピー」して、関数式から文字情報に変換しておかないと、インストール版のExcelではエラーになってしまうことです。

そのため、いまのところは、作業負荷が、GoogleスプレッドシートGPT関数を使う場合とかわりません。使いなれないGoogleスプレッドシートではなく、どうしてもExcelでChatGPTの回答を引き出したい、という場合の代替手段だと考えておくとよいでしょう。

ChatGPT for Excelアドインでは、ほかに、リスト形式での回答がえられる「AI.LIST関数」、入力済みの情報から予測される情報を付加できる「AI.FILL関数」も使用できますので、試してみれば、業務へのよい使い道に気づくかもしれません。

<AI.LIST関数>