CopilotやChatGPTのプロンプト自動生成に、Excel文字列操作関数が大活躍!!

最初に、Excelをひらきます。(ん?)

冷蔵庫にある食材を、1行にならべてみてください。

つぎに、味付けに使う調味料(いわゆる”料理のさしすせそ”5品目で十分でしょう)も、別の行に書きだしてください。

できましたか?

その後、空白セルに、

=CONCAT(“いま、我が家の冷蔵庫にある”,CHOOSE(RANDBETWEEN(1,8),B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2),”と”,CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),B3,C3,D3,E3,F3),” を使って、10分以内で完成させられるメニューを3つあげてください。”)

という関数式を入力してください。

「いま、我が家の冷蔵庫にある ベーコン と 醤油 を使って、10分以内で完成させられるメニューを3つあげてください。」という一文が生成されましたね。

あとはこれを、Copilot検索窓へ入れるだけです。

ほら、超楽ウマ・レシピが3つできあがりましたね。

それではみなさま、素敵なディナーを!

さよなら、さよなら、さよなら…

料理の達人は、使える食材をフル活用して結果を出します
それは、業務の達人でもおなじことです

冒頭からすこしふざけましたが、この事例は、普段の仕事へも応用できる便利な生成AI活用法です。

「冷蔵庫マネジメント」という言葉をご存知ですか?

料理ベタな人や初心者は、レシピ本などにたより、記事で用意するよう書かれた食材と調味料をすべてそろえてから、調理にとりかかります。

達人は、既存レシピの記述をうのみにせず、「いまあるもの」だけでおいしいものを作りあげてしまいます。だから、ムダな出費をおさえることができ、食材を使いきれるので、くさらせたりしません。

ひろゆき氏も「頭のいい人は料理ができる」と言い切っていますが、結局「限られたリソースを最大限活用する」ということは、デスクワークと同じなんですよね。

食材リストのかわりに、現在自分が利用できるヒト・モノ・カネなどのリソースをすべて書きだして、それに”どう味付けするか”のテクニックを加えて生成AIにかけてみると、業務カイゼンのレシピが引き出されます(くれぐれも、業務上機微な情報などは生成AIにかけないよう注意してくださいね)。

リスト内容をいろいろ入れかえて、生成AIがどのようなフィードバックを返してくるかを、試してみるとよいでしょう。

CHOOSE関数とRANDBETWEEN関数とくみあわせて、手軽に生成AI向けプロンプトのバリエーションをふやせます

冒頭のExcel関数にもどります。

CONCAT関数で、定型句「いま、我が家の冷蔵庫にある(食材/調味料)」「を使って、10分以内で完成させられるメニューを3つあげてください。」という文字列を結合します。

文中に挿入する食材名と調味料名は、Excelリストをさし、レコード件数分の乱数を発生させて、ランダムに選択するようにします。この関数式を実行することで、

「いま、我が家の冷蔵庫にある ベーコン と 醤油 を使って、10分以内で完成させられるメニューを3つあげてください。」という、生成AI向けプロンプトができあがります。

食材名と調味料名は、ランダム関数によって自動的におきかえられます。

ワークシート上で、別セルへ数字を入力するなど、バージョンがかわるたびに、Excel関数の返り値は、

「いま、我が家の冷蔵庫にある トマト と 醤油 を使って、」

「いま、我が家の冷蔵庫にある 油揚げ と 塩 を使って、」

「いま、我が家の冷蔵庫にある ベーコン と 醤油 を使って、」

のように次々と変化しますので、気に入ったくみあわせで、Copilotなどの検索窓へペーストすれば、具体的なレシピ案が引きだせます。

CopilotやChatGPTからの回答は、まだ信頼できるものばかりではありませんが、Q&A数をつみかさねれば、実用的なアイディアに気付くことができるかもしれません。

”気付き”をサポートするのも、生成AI各ツールの重要な機能ですので、ぜひExcel文字列操作関数をうまく使って、できるだけ多くのプロンプトをつくり、「意外な発見」につなげてみてください。

おなじExcel文字列操作関数+Copilotのくみあわせでも、スマホの方が、より気付きやすくなります

生成AIが”気付き”のサポーターだとするなら、パソコンよりスマホ(スマートフォン)で利用した方が便利ですよね。

なぜなら、多くの”思いつき”や”大発見”は、デスクワーク中よりも、通勤中・散歩中・入浴中・就寝直前のベッドの中で…など、仕事からはなれた場面で得られることが多いものだからです。

せるワザでは、新刊「Excel and iPhones」でも、スマホExcelアプリ活用の重要性について解説していますが、このExcel文字列関数+Copilotのくみあわせについても、スマホ1台でパソコンとまったくおなじことができます。

先に作成した食材と調味料の一覧ワークシートをOneDrive上において、スマホからアクセスし、スマホのCopilotアプリへコピー&ペーストしてみましょう。

先ほどのExcel文字列操作関数で作成した生成AI用プロンプトを、Excelアプリ上でコピーします。

スマホのCopilotアプリにペーストして検索すると…

おいしそうな超カンタン・レシピがずらり!!

デスク上のパソコンではなく、スマホやタブレットからの検索ですから、キッチンに立ちながら、ちびちびビールを飲みながらAI検索、なんていうこともできますよね。

ほら、もうできちゃった♪

(よっぱらって、デキあがっちゃった…汗;)

まとめ;気付きのモトになるCopilotのプロンプトづくりに、Excel文字列操作関数を活用しましょう!パソコンよりスマホでの検索の方が、機動力あり超便利

以上、今回はお料理の事例でまとめましたが、デスクワークには、調理と通じるところが多数あります。「段取り命」だったり、カイゼンのアイディアが、オフィス以外のところで生まれたり…など。

食材メニューをご自身の業務メニューにおきかえて、ぜひExcel文字列操作関数でプロンプトを自動生成してみてください。生成AIツールに問い合わせる前の段階で、もうすでに、多くの”気付き”がある可能性だってありますよ。

そして、どうせExcel+生成AIを使うなら、スマホ(orタブレット)の方が便利です。「動きながら考える」という業務スタンスにぴったりなツールですから。