Microsoft 365版Excelのスピルと相性抜群!Insider ProgramのTRIM参照をためしてみました

このような顔文字が流行った時期もありましたが、最近は連絡手段がSNSのDM（ダイレクトメッセージ）やスタンプ中心になり、電子メール上で顔文字が使用される機会も減りました（業務用電子メールで顔文字を使用するのは、マナー違反ですからね）。

ところが、顔文字がExcelに降臨か!? Σ( ºωº )

ナンダ! 小学校の社会科で習った「茶畑」マークみたいな!?3点コードは??? .:.

あ、よくみると4点だった!?

調べてみると、これは2025年1月末時点で、Insider Programのバージョンでのみ使用できる、TRIM参照というものらしいです。 今回はこのTRIM参照の機能や、使い方がどのようなものなのかを、調べてみました。

TRIM参照とTRIMRANGE関数は、データ上部/下部の空白行を自動除去できる新機能

まず、Insider Programで使える新関数TRIMRANGEの構文をご紹介します。

=TRIMRANGE(セル範囲,［行］,［列］)

第2引数［行］と第3引数［列］は省略可能ですが、指定する場合は、0-3の範囲でコード指定をします。

<第2引数［行］>

0. なし

1. 先頭の空白行を除去

2. 末尾の空白行を除去

3. 先頭と末尾の空白行を除去

<第3引数［列］>

0. なし

1. 左の空白列を除去

2. 右の空白列を除去

3. 左右の空白列を除去

たとえば、下図サンプルのように =TRIMRANGE(A:A,3)という関数式を任意のセルへ入力すると、1-3行目、および10行目以降が除去されて、

4月

5月

6月

7月

8月

9月 という6行だけが抽出されます(Microsoft365版以降のExcelではスピル機能が働きますので、関数式を1つ入力するだけで、関連するすべてのレコードが自動的に抽出されます)。

TRIM参照というのは、実はこのTRIMRANGE関数の第2引数までの部分を、関数を使用しないで制御できる新機能なのです。

たとえば、セル範囲指定で「A:A」とするとA列全体(1行目から1,048,576行目まで ※ .xlsxファイルの場合 )を指定することになりますが、

A.:A

とすると、「先頭からの空白を除去した範囲指定」(TRIMRANGE関数の第2引数が”1”の状態)をあらわし、逆に、

A:.A

とすると、「データ最終行以降の空白を除去した範囲指定」(TRIMRANGE関数の第2引数が”2”の状態)を意味します。

前後に両方ピリオドをつけて、

A.:.A

とすると、「先頭と末尾以降の空白を除去した範囲指定」(TRIMRANGE関数の第2引数が”3”の状態)となります。

これではじめて、この顔文字の一部のような、あるいは茶畑マークの出来そこないみたいなマークが、単なるイメージではなく、数値やデータを制御するコマンドの一種であることが理解できました。

.:.

日々変わる情報をすばやく、正確に帳票化するため、不要部分をすばやくTRIM(除去)

それでは、実務上でTRIM参照やTRIMRANGE関数が、どのように使えるかを考えてみましょう。すぐ思いつくのが、日々発生する納品書や発注書、請求書や領収書などの帳票類に、マスターや台帳から正確に転記する作業です。

ためしに、Web上で一般公開され、フリー・ダウンロード可能な見積書テンプレートをダウンロードしてみました。

（セル結合が多用されているため、データ参照入力をしやすくするための整形が大変でしたけどね…汗 ( ˙˙ ; ) ）

作業過程をわかりやすくするため、テンプレートのすぐとなりに、簡単な商品・単価マスターをはり付けました。

Microsoft 365版などのExcelを使っていれば、スピル機能が効きますので、商品名1行目に商品マスタ全体を範囲指定すれば、自動的にマスタの商品名・単価が納品書へと転記されます（上図サンプルでは、セルA16へ、=G16:H20という数式を入力しています)。

では、この =G16:H20 という数式を、

=G16.:.H20

と変更すると、何が起こるでしょうか?

ただ数式を変えただけでは、何も起こりません。

ただし、商品・単価マスタに変更を加えた時に、納品書にも変化が生じるようになるのです。

取引実務の現場では、毎日、毎月、同品目を同量だけ納品・請求するケースはまれでしょう。欠品が生じたり、追加商品のオーダーがあったりという変更が都度発生することがむしろ普通です。そのような時に、マスタへの参照方法は、コロン(:)よりも4点(.:.)の方が便利なのです。

納品書の商品名に、

=G16.:.H20

としたマスタ(セルG16からH20の範囲)を加工した時の変化をみてみます。

まず、品目の追加はスピルで検知されますので、マスタ参照範囲をあらかじめ広めに取っておけば、追加行は自動的に納品書に書き足されます。

元のマスタの最下行「メモ帳,20」を消去してみると、

納品書の項目からも自動消去されます。

マスタの最上行「えんぴつ,100」を消去するとどうなるでしょうか?

単に納品書の項目行から自動消去されただけでなく、空白行が詰められ、テンプレートの1行目以降にマスタ2行目以降の有意データが整列するように自動修正されました。

まとめ;上下左右の空白を自動削除してくれる新関数TRIMRANGE
関数名入力すら不要のTRIM参照に置き換えれば、さらに簡単に操作可能

今回は(2025年1月末現在) Insider Program内でのみ試用可能な新関数TRIMRANGEにフォーカスしました。といっても、関数の機能そのものは従来からあるTRIM関数の拡張系と理解してよいでしょう。今回特に面白い試みは、”新関数の機能を、ピリオド1つの追加で制御してしまおう”という、TRIM参照の新しいオプションです。

最近Excelに搭載された新関数はいずれもパワフルで、複雑なデータ処理もこなしてくれるのですが、何しろ関数名が長くてやっかいです（基本関数の拡張系であることに起因します）。

今回、新関数TRIMRANGEを試験提供するのと同時にTRIM参照方式も導入しようとした試みは、とても興味深いものです。 Excelヘビーユーザーであれば、他にも「頻出する関数を置き換えてくれる制御記号があればいいのになあ」と思う作業場面が多数あるのではないかと推測します。