Power Pivot超入門!VLOOKUPやXLOOKUP関数がわりに、リレーションを使ってみましょう

（Excelリボンにコマンドが見つからない場合は、非表示に設定されていることもありますから、［ファイル］→［オプション］→［アドイン］のダイアログボックスを表示させて、［Microsoft Office Power Pivot］チェックボックスをオンにしてくださいね）。

「活用してますか?」と聞かれても、本格的に利用しようとすれば、操作方法をしっかり勉強する必要があります。Power Pivotウィンドウで使われるコマンドやボタン名称は、一般的なExcelワークシート用語よりも難解で（「データモデルに追加」とか「KPI」とか）、Excel関数と異なる「DAX(Data Analysis Expressions)」という高度分析用関数を必要とする場合もあります。

面倒くさいですか?

そんな面倒くさがり屋さんのために、この記事では、”Power Pivot超入門”として、「VLOOKUP/XLOOKUP関数のかわりに、Power Pivot リレーションを覚えてラクをしよう」というテーマで、Power Pivotの特長をご説明します。

「リレーション」とは、VLOOKUP/XLOOKUP関数などを使わずに複数テーブルを結合してくれる、Power Pivotの代表的な機能

「新社会人が押さえておくべき10種類のExcel関数」でもご紹介したVLOOKUP/XLOOKUPは、「データ検索」や「照合」のExcel関数で、ビジネス現場でもっとも使用頻度が高い(※)機能です。

(※)モダンExcel研究所「Excelでもっとも使う!関数ベスト7(Microsoft調べ)」参照

商品マスタから商品IDで単価検索したり、郵便番号を検索値にして、住所（都道府県/市区町村名)と照合させたり、といった作業を手がけた人も多いのではないでしょうか?

しかし、VLOOKUP/XLOOKUP関数を使い続けるデメリットは、参照する表/テーブルが大きくなると、データ量が多く、ファイルが重くなってしまうことです。参照する商品マスタが大きすぎて、=VLOOKUP(…), =VLOOKUP(…), =VLOOKUP(…)… と同じExcel関数式を何十回、何百回、何千回も打ち続けたら、ファイルばかりでなく、私の腕まで重くなってしまいます。その苦行から解放してくれるのが、Power Pivotのリレーションなのです。

Power Pivotとは、その言葉どおり、普通のピボットテーブル(Pivot table)より強力（Power)な機能で、複数テーブルを結合し、高度なデータ分析を行うためのツールです。参照元は、必ず「テーブル化」されている必要があり、単なるExcelワークシート上の「データ範囲」では、Power Pivotウィンドウは機能しませんのでご注意ください。

そして、VLOOKUP/XLOOKUP関数のように「照合」する過程が、Power Pivotでは「リレーションシップの設定」とよばれます。

この「リレーションシップの設定」は、とても簡単な作業ですから、サンプル・データを使って試してみましょう。

今回は、「sales」「products」「customers」という3つのダミーデータ・テーブルを用意し、「商品ID」と「顧客ID」を使って、複数テーブルのリレーションを作成してみることにします(VLOOKUP/XLOOKUP関数でこの作業をして、納品書や見積請求書などのExcel帳票を作成する職場も多いですよね）。

まず、Power Pivotウィンドウに、３つのテーブルをすべてとり込みます（[外部データの取り込み]→[その他のソース]→[Excelファイル](※※)）。

(※※)CSVなどのテキスト・ファイルや、Access、SQLサーバーのデータなども取り込み可能です。

「ダイアグラム・ビュー」で、「products」テーブルの商品IDをドラッグし、「sales」テーブルの商品IDとひもづけます（これがリレーションシップの設定です）。次に、「customers」テーブルの顧客IDをドラッグして、「sales」テーブルの顧客IDとひもづけます。この状態でピボットテーブルを作成すれば、VLOOKUP/XLOOKUPを使わなくても、商品ID/顧客IDと商品名/顧客名が照合されるようになりました！

「リレーション」のメリットは、ファイル容量だけのことではありません
更新作業も格段にラクになります

さて、冒頭の面倒くさがり屋氏いわく、「Excel関数を使わないで、VLOOKUP/XLOOKUPみたいな照合ができることはわかりました。しかし、Excelワークシートのデータ範囲をテーブル化したり、Power Pivotウィンドウ独特の用語を覚えたりと、面倒なことは変わらないじゃないですか？」

上記サンプルのような少量のサンプル・データであれば、面倒くさがり屋氏の主張も、ごもっともです。しかし、次の更新事例を見ても同じことが言えますか？

「sales」テーブルに、２件の売上記録を追記して、[外部のテーブルデータ]→[更新]→[すべてを更新（A）]をクリックすると…｡

ピボットテーブルの内容も一瞬で自動的に追記されました。

売上報告などのデータは、ビジネスを継続していれば、毎日更新され続けるものです。その度に、Excel関数を使って照合作業をくり返しますか？それとも、[すべてを更新（A）]一発で、作業を完結させますか？ 冒頭の面倒くさがり屋氏でも、どちらのやり方がラクそうか、すぐにピンとくることでしょう。

まとめ：Power Pivotは、強力ながら、やや操作が難しいツールです
しかし、VLOOKUP/XLOOKUPがわりのピボットテーブルとしては、簡単にリレーションシップ設定することができます!

脱Excel論者によれば、Excelによる業務資料作りには、たとえば「大量のデータ処理によるパフォーマンス低下」や「バージョン管理が難しい」などの課題があると指摘されています(「脱Excelはなぜ必要か」Saasベンダー・Reckner社ブログ）。

しかし、Power PivotやPower Querryなど、いわゆる”モダン・エクセル”群の強力な最新ツールを使いこなせれば、脱Excel論者が心配する”Excelの限界”も、Excelだけでのりこえられるようになりつつあります。

ただ、Power Pivotウィンドウも、Power Querryエディタも、データベース・ソフトの知識を持たない一般ユーザーにとっては、少しハードルの高いツールであることは事実です。