「あれ・・・前回のデータから何か変わっている、どこが変わったのだろう」と焦る場合があります。
クラウド上で複数がアクセスできるデータなどは特に、一時保存したデータとの違いがすぐにみつけられない場合、ムダな時間ばかりが過ぎていってしまいます。
そんなとき、［EXACT関数］や［＝イコール］を使うと、すぐに違いに気づくことができて、効率的です。
【EXACT関数】と【＝イコール】の違い
［EXACT関数］は、文字列操作関数です。
［＝イコール］は、比較演算子です。
どちらも、２つのデータを比較して、同じなら「TRUE」、違っていれば「FALSE」を表示します。
この、同じか違うかは、［EXACT関数］を使うか、［=イコール］を使うかで、結果が異なる場合があります。
＜【EXACT関数】と【＝イコール】で比較した例＞
上の表では
・［＝編集者A＝編集者B］
・［＝EXACT（編集者A，編集者B）］
という式をそれぞれ相対的に入力しています。
セル上では同じように見えても、どちらを使うかによって結果が異なる場合がある
ことがわかります。
1. 文字列と数値・大文字と小文字
Excelのデータは、「文字列」（計算対象にならない）と、「数値」（計算対象）の大きく２つに分けられます。
［＝］は文字列と数値を区別します。
［EXACT］は大文字と小文字を区別します。
2. 半角と全角、書式、スペース
［EXACT］も［＝］も、文字の大きさや色の違いはスルーしますが、半角と全角、スペース（文字の前後や文字間）には気づいてくれます。
3. ユーザー定義の書式
３は全く同じ文字に見えますが、編集者Bはユーザー定義の書式を設定しています。 セルの中身は 編集者A：『あと５個』 （セルにそのまま文字入力） 編集者B：『5』 （セルには「5」と入力し、ユーザー定義の書式を設定） となるため、どちらも違うと判断されています。
4. 計算式
入力されている式が違っていても、結果が同じであれば相違なしと判断されます。
5. 日付、時刻
・編集者A：『2021/7/25』 （セル書式は文字列）
・編集者B：『2021/7/25』 （セル書式は日付）
［EXACT］、［＝］、ともに、違いをみつけてくれます。時刻も同様です。
また、セル書式が数値と日付の場合は、シリアル値で表示されていても中身は変わらないので、同じデータとみなします。
【IF関数】を組み合わせて比較結果を表示
比較の結果、大量のデータから「FALSE」を探すのは一苦労です。
そこで、IF関数を組み合わせると、見つけやすく短時間で比較ができます。
下の表では、C列とD列のデータが同じなら空白、違っていたら「要チェック」と表示させています。
［EXACT］か［＝］、比較したいデータに合わせて使い分けると効率的です。
まとめ
［EXACT関数］、［＝イコール］、それぞれの特長がわかれば、とても使いやすいものです。
計算結果を照合したい、入力した名前やメールアドレスが合っているか検証したい、などの場合はうまく利用してサクッと違いを見つけ出しましょう。
