Excelでだって、アタマをゼロ(0)にしたい!郵便番号や電話番号も、シートで正確な表示をする方法

投稿日 2023年9月18日
更新日 2023年10月22日
著者 root

【2023年10月追記】

本記事で「準備中」とされていた「自動データ変換抑制機能」について、Microsoft 365 バージョン2309以降のアプリにて、一般提供開始されたことが確認できました。

［オプション］→［データ］タブのところで「先頭のゼロを削除して数値に変換する」のチェックボックスをチェック、もしくは、チェックはずしすることで、希望する表示方法に変更できるようになります。

せるワザ

ちゃんと、アタマ使ってますか?

なんていう質問をすると、「馬鹿にしてんのか?」と怒られそうですね。

質問を言いかえると、「Excelでも、アタマのゼロ(0)をちゃんと使ってますか?」ということです。実はこれが意外とむずかしい...。

なぜなら、計算を最大の目的とするExcelには、たとえば0123や007といった不自然な数値を、計算可能な形式へ自動変換してしまう、おせっかい機能があるからです。

とはいえ、たとえばVLOOKUPなどの関数を使って、Excelをデータベースのように活用する場合、形式やケタ数が勝手に変えられてしまっては、困ります。たとえば、札幌市中央区の郵便番号 06000** や、ハイフン無しの携帯電話番号(09012345678)など。

“アタマ・ゼロ”問題は、郵便番号や電話番号ばかりでなく、ビジネス現場で使われるコード(商品コード/社員コードetc.)でも、しばしば直面する困りごとのひとつです。今回は、この”アタマ・ゼロ”問題への対処方法についてご説明します。

一番カンタンなのは、文字列化してしまうこと

”アタマ・ゼロ”問題への対応として、もっともシンプルなのは、数値データを文字列化してしまうことでしょう。これは、実際に日々活用している人も多いのでは?

セルへ数値を入力する前に、アタマにアポストロフィ(‘)を入れると、数値データはシート上では文字列とみなされます。その証拠に、数字なのに、セルでは左揃え(文字列の基本配置)となりますね。

これと同じことは、［セルの書式設定］を文字列に変更したり、TEXT関数を使ったりすることでも可能になります。

TEXT関数の構文は、
=TEXT(値,表示形式)
となり、第2引数(表示形式)で、”アタマ・ゼロ(0)”と、以後の必要桁数を”#”の数で指定すれば、希望どおりの文字列が得られます。

文字列化したくなければ、［ユーザー定義］

とはいえ、文字列では、加減乗除の計算に使うことはできませんよね。コード類を計算に使いたい(数値のまま、”アタマ・ゼロ”を足したい)場合には、［セルの書式設定］を文字列に変更せず、［ユーザー定義］で規定すればOKです。

数値のふくまれるセルで右クリック、もしくは［書式］→［セルの書式設定...］を選択して、書式設定ダイアログボックスを表示させます。［表示形式］タブで、［分類:］を「文字列」にしてしまうのではなく、「ユーザー定義」で”アタマ・ゼロ”指定をすれば、数値としての特性をもったまま、”アタマ・ゼロ”が表示されるようになります。

以上、ここまでが一般的な対処方法です。

ところが、2023年6月頃、突如ネット界隈で、”アタマ・ゼロ”問題になやむ多くのビジネス・パーソンから、歓喜の叫び声が聞かれるようになりました。

なんと、今後［Excelのオプション］設定画面から、自動で”アタマ・ゼロ(0)”をのこす(表示する)設定ができるようになるかも!!!!! というのです。

自動で”アタマ・ゼロ”表示する機能を、Microsoftが準備中

「お～、Office365のExcelをアップデートしたら「先頭のゼロを削除しない」オプションが追加されてる！」( X ※Twitter 34.8万回表示! )

「「Excel」で数値先頭のゼロが勝手に消される仕様、ようやく改善へ？　Twitterで歓喜の声」(やじうまの杜 2023年6月5日公開 )

これは、Microsoft 365 Insider プログラム(導入予定の新機能を試せるパイロット・プログラム)の、2023年6月更新分(バージョン2306)に出現した機能とのことです。

残念ながら、2023年9月にダウンロードしたInsider プログラム(バージョン2309)では、この機能は完全に取り下げられてしまっており、実際に試すことはできませんでした。

※Microsoft公式サポートセンターへ直接問い合わせ、この機能について「実装時期未定」との回答を受領しました。

しかし、X(Twitter)で約35万回表示されていることからも、この機能に対しての関心の高さが想像できます。

6月公開のβ版によれば、Excelのオプション設定画面に［先頭のゼロを解除して数値に変換する(Z)］チェックボックスが出現し、このチェックをはずすだけで(文字列扱ながら)”アタマ・ゼロ”のままのレコードが取り扱えるようになるのです。

統計データやテキストのとりこみをひんぱんに行うビジネス・パーソンにとっては、ノドから手が出るほどほしい新機能ですね。1日も早く、Microsoft 365版や永続版Excelにもこの機能が正式実装されることを、楽しみに待ちましょう。それまでは、レガシーな「文字列化」か、「表示形式のユーザー定義」にて。