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定期的に更新する資料、たとえば売上や経費管理などの報告書は、グラフで金額増減を説明しますよね。そのグラフ、どうやって作っていますか？ もちろん、毎回最初からグラフ・ウィザードをよび出して、設定しなおしてもよいのですが、作成担当者が異動した...

まさか、まだIE(Internet Explorer)を使ってるなんてこと、ないですよね? ご存じのように、WebブラウザとしてのMicrosoft IE11サポートは、2022年6月に終了しています。ウィルス感染のほか、サポートが切れた製品を使い続けるリスクは大きいので、さすがに...

問題です。 以下の<図1>と<図2>の相違点はどこでしょう？ <図1> <図2> 正解は...? セルC9に入力されている金額に、1円誤差がありました!! これ、単なる「重箱の隅つつきゲーム」のようですが、実務でも、似たような突き合わせが必...

「囚人のジレンマ」というゲーム理論をご存じですか? 組織(会社)の全体最適と、個人(自部門)の利益が相反することが多々あり、どちらの選択肢を取るべきか、判断に苦しむ場面のことをさします。転勤や転職、新入社員を受け入れたりする場合に、「ていねい...

皆さんは、せっかく自分で作ったマクロやVBAプログラムを、うまく”使い回し”ていますか? 感覚的に、”使い回す”という言葉には、ネガティブな印象を持つ方もいるかもしれません。しかし、マクロやVBAプログラムは、仕事(作業)を定型化し、反復させるための...

前回(「複数の見積書作成を自動化」)、ExcelでもVBAを活用すれば、差込印刷が可能になる、という説明をしました。作業が楽になるのは良いのだけれど、自動化で多くの件数をこなせるようになったら、データのダブり(重複)チェックをどうしますか? 目視? 今...

マイクロソフトWordの「差し込み印刷」を使用したことがある人は、その便利さを実感していることでしょう。 何十種類ものビジネス文書を、ひとつずつ目視・手動でカスタマイズする煩わしさから解放される快感。 一度覚えたら、忘れられないテクニックのひ...

これまでにも何度か事例として紹介してきた、交通費などの「経費精算」。企業活動で避けて通れない事務手続には違いないのですが、地味で面倒くさい作業ですよね。できれば省力化したい、と考えるのは自然なことです。 以前にも、Microsoft Formsを活用し...

前回、［マクロの記録］(自動記録)ではできないことに、「繰り返し処理」や「条件分岐」、「マウス操作」などがある、という解説をしました。とはいえ、業務を効率化する上では、どうしても”単純作業の繰り返し”を自動化する必要がありますよね? やっぱりV...

マクロ、活用していますか? まず、あなたのExcelに［開発］タブはありますか? もし、まだなければ、いますぐにこの［開発］タブを表示させましょう。ルーティンワークでの残業圧縮に、効果絶大な機能です。 ［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザ...