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自作グラフもテンプレート化できるって、知ってました?オンラインOCRとの合わせ技で、Web公開資料からラクラク業界・競合分析
業界や他社(とくに情報を入手しづらい競合社)の分析をする場合には、今でも決算情報をもとに仮説を立てることがよくあります。 上場企業であれば、証券会社・調査員分析によるリポートを入手できたりすることがありますが、非上場でも、株式会社には決算公... -
Power Automate DesktopとExcel連携(3)作業済ブックのファイル名に作業日付を追加して別フォルダへ
Windows10以降のユーザーへ無償提供されているPower Automate Desktop(以下PAD)は、業務自動化/効率化の切り札として、各職場での活用も進みはじめています。 使い慣れないうちは、まるでVBAプログラムを書くような「フロー作成」の手順にとまどうかもしれ... -
仕事がススむ関数(7) SUBTOTALの進化形、AGGREGATE関数では、エラーレコードを無視できます
Excelは、西暦年数が更新(Excel 2019 → 2021)される大改訂以外にも、ふだんからさまざまなバージョンアップがくりかえされています。 それにともない、関数でも、「進化形」と呼ばれる派生種が、いろいろ誕生しています。 最近の代表的な例でいえば、デー... -
ノン・プログラマー、仕事のためのマクロ・VBA(7) ファイル名取得VBAは、業務引き継ぎに便利
「囚人のジレンマ」というゲーム理論をご存じですか? 組織(会社)の全体最適と、個人(自部門)の利益が相反することが多々あり、どちらの選択肢を取るべきか、判断に苦しむ場面のことをさします。転勤や転職、新入社員を受け入れたりする場合に、「ていねい... -
Power Automate DesktopとExcel連携(2) Web検索結果をExcelへ取り込み
2021年より、Power Automate Desktop(以下、この記事内では、頭文字を取ってPADと略します)がWindows 10以降のOSユーザーへ、無償で提供されるようになりました。業務自動化の切り札とされるRAP(Robotic Process Automation)代表製品で、Microsoft社製のた... -
Excel→CSV→Google Calendarインポートを覚えておくと、予定表の一元管理にとっても便利
普段、どのツール(手帳/デジタル)を使って、スケジュールを管理していますか? 個人の好みや使いやすさ、業務連携のしやすさ、などで一長一短がありますので「コレが一番!」とエコひいきするものではありません。ただ、もしスケジュールをデジタルで管理し... -
仕事がススむ関数(6)商品リストからの「差し込み」にも使えるSUBSTITUTE関数
業務上、ある特定の文字列を抜き出したり、一括して別の文字列に置換することはよくあります。その際に利用されるのが、Wordなど他のMS Officeソフトでも利用可能な「検索と置換」機能。 Excel2019の場合、画面右上にある検索窓のプルダウン・リストから選... -
Power Automate DesktopとExcel連携(1)Excelのシート上で、英和翻訳結果を自動保存
Googleの表計算アプリ「Googleスプレッドシート」には、Excelにはない独自関数も用意されています。その代表的なものが「GOOGLETRANSLATE関数」。 「Google翻訳」サービスの翻訳結果を、表計算シート上に自動的に返す関数です。 まだ使ったことがなければ... -
Web・電子メールなどからダウンロードしたマクロ(VBA)は、2022年4月以降(順次)、”原則”ブロックされます
<2022年11月update>一時期、「Microsoft Excelのマクロ自動ブロック・ポリシーは撤回の見込み」という観測も流れましたが、結局、2022年9月より、順次ポリシー変更が実施され始めた模様です。詳しくは、最新記事「インターネットなどから取得したExc... -
インボイス制度の適格請求書テンプレートをExcelで作るなら、SUBTOTAL関数で集計すると便利です
SUBTOTAL関数をご存じですか? SUMやVLOOKUPと比べると、使用頻度はそれほど高くないかもしれませんが、じつはなかなか便利な関数です。 大量の生データをエクセルに入力し、いろいろ異なった切り口で集計する時に使います。 これまで、おもにデータ解析に...