Microsoft 365だけでもここまでできる!?Copilotに課金しなくても仕事の効率を上げる活用術

もちろん、所属企業がCopilotエンタープライズ版を契約中で、AI利用促進をうながされていたり、個人的にCopilot Proへ課金している人なら、自分なりの深い活用法を探求していることでしょう。

しかし、このような”有料版AI”ユーザー以外の方にとって、実はCopilotはまだ、それほどなじみ深いツールではないかもしれませんね。ChatGPTとのちがいもよくわからないし。

もう１つ質問するなら、「あなたが使っているExcelは、”Microsoft 365版”ですか?」とお聞きしたいです。なぜなら、Copilotに課金しなくても、Microsoft 365のライセンスを持っているだけで活用できるCopilot機能が、実はChat(チャット)以外にもいろいろあるからです。

今回は、そんな「知っておかないと&使ってみないともったいない」無料Copilot（厳密に言えば、Copilotの有料契約を結ばず、Microsoft 365のライセンス契約を持っているだけで活用できるCopilot便利機能）について、その内容や活用法をご紹介します。

Microsoft 365とMicrosoft 365 Copilotのちがいは?似て非なる2種サービスのちがいを、ごく大まかに定義

そもそも、Microsoft 365と、Microsoft 365 Copilotのちがいを、正確に説明することができますか?

ややこしいですよね。

ごく大まかに両者の差異を定義すると、

(1)Microsoft 365は、Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams・OneNoteなどのアプリケーションや、クラウドサービス(OneDrive)を使うための基盤となるビジネスソフトのアソート（詰め合わせ）です。AI普及前から、多くの職場で使われてきた「仕事の道具」です。

(2)Microsoft 365 Copilotは、そのMicrosoft 365環境にAIを統合し、文章作成や要約、分析や会議支援などを行う追加機能です。

さらにまぎらわしいのは、リリース元であるMicrosoft社が、上記(2)のMicrosoft 365 Copilotを、必ずしも”有償AIライセンス”であると定義してはいない点です。しかも、「AI強化」を名目に、「仕事の道具」であるMicrosoft 365のサブスクリプション費用を2026年7月に値上げしていますので、一般ユーザーからすると、ますます「？？？」です。

しかし、仕事で普段からExcel（やWord)を多用する人は、ExcelやWordのデスクトップ・アプリを、パソコンにインストールして使うことが多いのではないでしょうか？

せっかくMicrosoft 365の正式ユーザーなのでしたら、たまにはWebブラウザから「Microsoft 365ホーム」ページへアクセスしてみてください。Microsoft Edgeブラウザなら、画面左上の9点リーダーをクリックすれば、アプローチできます。

途中、Microsoft 365を契約しているID/パスワード(もしくはパスキー)を求められ、入力すると、Microsoft 365 Copilot Chatホームページへ誘導されます。

※AI以前は、この階層にはMicrosoft 365各種アプリケーション(Word・Excel・PowerPoint・Teams…)のアイコンがずらりと並んでいましたが、現在はCopilot利用促進へと全振りされるようです。

ここで、Copilotの有償ライセンスを持たないMicrosoft 365ユーザーでも、ChatGPT Chatと同じように、自然言語でプロンプトを投げて、調べものをラクに進めることができます。

「ここで追加費用をかけずにAIに調べ物を依頼できるなら、Copilotの有償ライセンスはいらないんじゃない?」と考える人のために、Microsoft 365 Copilot Chat(追加課金なし)と、Copilotの有償ライセンス（個人向けCopilot Proや、Business/Enterpriseアドオン）との機能差を、大まかにご説明します。

Microsoft 365だけでのCopilot活用は、基本的に「その場の文章」「いま開いているファイル」「Web検索」だけを材料に、賢く調べものをするイメージです。これに対して、Microsoft 365 Copilotの有償ライセンスがあると、参照できる社内データの範囲が大幅に広がり、Teams会議や電子メール、SharePointや社内だけに閉じたOneDrive内などの機密データも、安全に情報検索対象として加えることができます(Enterprise data protection in Microsoft 365 Copilot and Microsoft 365 Copilot Chat)。

つまり、社内機密情報などもAIへどんどん渡して、情報漏洩には神経をとがらせながら、深いビジネス設計を進めるようなAI活用は、Microsoft 365 Copilot（AI有償ライセンスなし）に託すことが難しいです。しかし、そこまで深くない、目の前の日常業務を早くすることだけであれば、AI有償ライセンスがなくてもMicrosoft 365サブスクリプション費用だけで十分対応可能だということです。

Microsoft 365 Copilot(AI有償ライセンスなし)を通常業務で活用できる例

それでは、Microsoft 365 Copilot(AI有償ライセンスなし)で、いまからでも手軽にはじめられるAI業務効率化アイディアを、以下にまとめてみましょう。

(1)メール処理を短縮；Outlookで開いたメールを要約し、返信の下書きをCopilotに考えさせると、メール1通ごとの判断時間を削れます。

(2)議事録前の整理；会議メモや議事録のたたき台をCopilot Chatに作らせれば、ゼロから書くよりも構成が速くなります。

(3)文章の壁打ち相手；WordやOneNoteで、文面の言い換え、箇条書き整理、要点抽出をその場で依頼できます。

(4)Excel・Word資料などの作成補助（エージェント化）；わざわざWebブラウザでCopilot Chatを立ち上げなくても、Microsoft 365版Excel(Word)の右サイドペインを開けば、直接編集に関するサポートを受けられるようになりました（このテーマに関しては、次回以降で再度詳細に解説）。

(5)回答を資産化；Copilot Chatの結果をPagesなどへ送って編集すれば、会話を使い捨てにせず、チームの下書きとして残せます。

(6)画像や資料作成の初速上げ；Copilot Create（作成）を使えば、資料の挿絵案やイメージ出しを素早く進められます（冒頭のイメージ画像は、今回、Microsoft 365 Copilot Createを使用して生成しました）。

まとめ；Copilot有償ライセンスは必要？不要？「仕事の道具」Microsoft 365の付属Copilotを活用するだけでも、目の前の仕事は劇的に早くなりますよ

Copilotをうまく使いこなすコツは、長い魔法の一文（プロンプト）を考えることではなく、役割と目的とをAIにはっきり伝えることです。そして、仕事でAIを使用する時に心がけておきたいことは、エンタープライズデータ保護の状況や、組織のセキュリティ・コンプライアンス条件が満たされているかどうかという点です。

その確認さえ取れていれば、Copilotの有償ライセンスをもっていなくても、Microsoft 365 付属の標準Copilotで、日常業務の多くは十分に前進させられます。

もし、いまあなたが使っている仕事用パソコンのExcel(やWord)がMicrosoft 365版ならば、たまにはぜひMicrosoft EdgeなどのWebブラウザーから、Microsoft 365 Copilotホームページへアクセスしてみてください。そして「Microsoft 365ユーザーの特権」をぜひ実感してみてください。

きっと、業務効率化のタネが、ホームページ内のあちこちに転がっていると思いますよ！

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