Power AutomateとExcel連携(8)　YouTubeリストなどをExcelで持っておくと超便利!!

投稿日 2023年6月12日
著者 root

せるワザ

職場でYouTubeをみてますか?

この質問に、ネガティブな印象をもったり、過剰なリアクションをしてしまう人もいるかもしれません。

おじさん、おばさん世代だと、どうしても子供たちが食いつくようにみているアニメやゲーム動画のイメージが強くて、「YouTube = 息抜き、おサボり」の感覚があるからでしょう。

しかし、業務系Tipsを発信するYouTuberも多く、調べごとにYouTubeを積極活用すると、難しいExcelテクニックが動画で確認できて、時短につながることもあります。今回は、仕事に使えそうなYouTube動画一覧を、簡単にExcel資料化しておくテクニックについてのお話です。

なぜYouTubeリストを作っておくとよいのか

YouTubeサイト自体にも、「再生リスト」(プレイリスト)を自作し、保存しておく機能はあります。それでいいじゃないですか...って、本当にそれでいいですか?

1つずつ動画を確認しながら、再生リストに入れるか入れないかを考えていくのは、楽しい作業です。

しかし!! 関連動画に気が散って、あっという間に1時間、2時間の追加残業が発生してしまいますよ。

YouTubeに限らず、他のWeb検索サイト(Googleなど)を業務で使う場合、なにか業務課題があって、その解決のためにキーワード検索をします。そこで、PADを使って、キーワード検索結果だけをスクレイピングすることで、仕事に関連性の強い動画だけをチョイスすることができるのです。

Excelブックで保存したYouTubeのURLは、Excelをスマホ連携しておけば、スマホExcelからURLをスマホブラウザにコピーするだけで、社外や通勤時間などでも、すぐに必要な動画をよみこめますからね。

どうやってExcelのYouTubeリストを作るのか

では、業務に必要なYouTube動画のリストを、実際にExcel化してみましょう。ここでは、Windows11の標準ソフト、Power Automate Desktop(PAD)を使います。

PADを起動したら、新しいフローを作成し、YouTube動画をキーワード検索するためのブラウザ(Microsoft EdgeもしくはGoogle Chrome)を呼び出します。

起動モード；新しいインスタンスを起動する

初期URLは https://www.youtube.com/results?search_query=excel としてみてください。

(search_query= の後を、業務に必要な別のキーワードにさしかえることで、調べごとに必要な動画が簡単に抽出できるようになるのですが、その事例は後ほど....)

ここからは、”デスクトップレコーダー”を使って情報収集します。

フローデザイナー(フロー作成画面)上部中央の丸ボタン(記録ボタン)をクリックし、記録を開始すると、Webブラウザで、タイトルやテキストにマウスを合わせた際にAnchor(アンカー)と呼ばれる赤囲みが表示されます。

取得したいWeb情報を囲んだAnchor上で右クリック→［要素の値を抽出］を選択すると、さらに下部メニューが表示されますので、今回は「テキスト」とURLを抽出してみることにします。

［Anchor右クリック］→［要素の値を抽出］→［「テキスト」,「URL」］抽出の指定を2−３項目くりかえすと、おそらくPADが「全検索結果のテキストとURLを取得したいと考えている」と自動認識するはずです。

もし自動認識しないようであれば、抽出が必要な部分だけAnchor右クリックをくりかえして、抽出要素をPADの変数内へ入れていきます。

最後に［Excelの保存］アクションで、Webから抽出した「テキスト」と「URL」を、Excelにペーストして作業は終了です。

YouTubeのExcel動画16件がExcel一覧表になりました。

デスクトップレコーダーが自動で加えたコメントなど、不要な要素を消去すると、残ったアクションはたったの3つ。

これで、たとえばYouTubeなど自分の調べごとが、Excel一覧表にできるのです。これなら難しくないですよね。

そして、初期URL https://www.youtube.com/results?search_query=excel は、YouTubeトップ画面の検索窓からキーワード検索をかけた結果を表示するものなので、末尾のexcel(今回の検索ワード)を別の調べごとに打ちかえれば、そのワードに関連した動画のURLを自動でスクレイピング取得します。

たとえば、excelのかわりに「ゲーム実況」という言葉を打ち込んでこのフローを実行すると...